В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Количество источников, использованных в этой статье: . Вы найдете их список внизу страницы.

На сегодняшний день люди все чаще пользуются электронной почтой в качестве альтернативы традиционным почтовым службам. Именно поэтому приглашения на мероприятия (будь то свадьбы, дни рождения, праздничные встречи или другие события) с помощью электронных писем становятся все более распространенными. Сегодня организаторы мероприятий довольно часто рассылают электронные письма с приглашениями. Поскольку такой способ оповещения о событии появился не так давно, многие люди не имеют представления о том, как правильно отвечать на такие письма. К счастью, для этого достаточно определиться с характером и временем ответа, подготовить свой ответ и удостовериться, что ваше электронное письмо будет прочитано.

Шаги

Часть 1

Как и когда отвечать

Решите, готовы ли вы принять приглашение. В первую очередь следует определиться, собираетесь ли вы посетить данное мероприятие. Подумайте над этим вопросом следует сразу, как только прочтете пригласительное письмо.

Определите тип события. Различные мероприятия предусматривают различный тон и степень официальности вашего ответа. Следовательно, оцените тип события до ответа на приглашение, чтобы не допускать социальной оплошности.

Отвечайте своевременно. Оцените свои планы и примите решение, после чего предоставьте своевременный ответ. В конце концов, именно своевременность является одним из главнейших аспектов ответа на приглашение. Важно заранее уведомить человека о вашем присутствии или отсутствии на мероприятии.

Часть 2

Как подготовить ответ

Заполните строку темы. Выберите характер и время ответа, поле чего составьте письмо. Прежде всего, укажите тему в соответствующей строке. В теме необходимо сразу сообщить о присутствии или невозможности посетить мероприятие с учетом типа события.

Выберите форму обращения. Обращение к адресату письма играет важную роль, так как задает тон всего ответа. Вдобавок, правильно выбранное приветствие покажет приглашающей стороне ваше отношение.

Напишите основную часть письма. Основная часть вашего сообщения - это самая важная часть ответа на письмо. Она должна отражать тон события и давать прямой ответ на приглашение. Так, возможны следующие варианты:

Оставьте подпись и укажите свое имя. После текста письма необходимо оставить подпись к нему. Это не просто формальность, ведь подпись отражает характер ваших отношений с приглашающей стороной и отношение к человеку.

Часть 3

Автоматизированные письма и возможные проблемы

Выберите отказ или согласие, если письмо содержит автоматизированные кнопки. Организаторы официальных мероприятий все чаще пользуются услугами автоматизированных служб рассылки приглашений. Если человек воспользовался таким сервисом, то вероятно, что письмо отправлено третьей стороной. Вдобавок, в сообщении могут быть встроенные кнопки для быстрого ответа с надписями вроде “Согласиться” и “Отказаться”.

• В таком случае нет необходимости писать ответ организатору мероприятия.
• После вашего согласия или отказа соответствующая информация будет отправлена сторонней службе, после чего она пересылается организатору мероприятия.
• Автоматизированные службы рассылки приглашений часто используются в ситуации с полуофициальными событиями вроде вечеринки по случаю для рождения или праздника.

1. Выберите функцию “Подтвердить получение”. Если вы волнуетесь, что человек может не увидеть ваш ответ, то нажмите кнопку “Подтвердить получение” на экране составления письма. Благодаря такой функции ваша служба электронной почты создаст подтверждение, когда получатель сможет прочитать или получить ваш ответ. Вы будете знать, что человек получил ваш ответ.

   Отправьте дополнительное письмо, если ваши планы изменились. В редких случаях появляется необходимость изменить ваш ответ. Если вы ответили согласием, но через какое-то время возникли новые обстоятельства, или после отказа у вас появилась возможность посетить мероприятие, то следует связаться с приглашающей стороной и сообщить эту новость.

Приглашения бывают устные и на карточках. И здесь есть свои формальности, которые лучше соблюсти.

Какие бывают приглашения?

Чтобы знать, как принять приглашение, нужно понимать, какие они бывают. Если прием - официальный или дипломатический, то формат и текст карточки с приглашением стандартны. Текст приглашения печатается на белой или светло-бежевой бумаге для писем или на простых белых карточках, всегда написан от третьего лица, что подчеркивает формальность. Но если имя гостя написано от руки черными чернилами, то приглашение переходит в ранг личного.

Существует негласное правило: если вы хотите, чтобы нужные вам люди появились на приеме, всегда используйте персонифицированные приглашения. Хороший секретарь даже не побеспокоит своего босса чтобы принять приглашение, если на нем не значится его имя.

Ручка по-прежнему остается более могущественной, чем компьютер; ни одна распечатка, какой бы красивой она ни была, не может заменить письмо или приглашение, написанные от руки. В последнее время слишком увлеклись разработкой приглашений чересчур нарядных, включающих всевозможные спецэффекты, когда из конверта высыпаются конфетти или блестки. Но нет ничего элегантнее простого формального приглашения.

Стоит всегда обращать внимание на оформление пригласительных карточек. Если они выполнены достаточно строго и консервативно, то и обстановка, скорее всего, ожидается в этом же стиле. Если вам предлагается принять приглашение достаточно креативное, то можно расслабиться не только мыслями, но и внешним видом.

Как ответить на приглашение?

Если вы решили принять приглашение, то правильно отреагировать на него - тоже своего рода искусство. В приглашениях указываются телефон и буквы R.S.V.P. - французская аббревиатура "Response sil vous plait" - "просьба ответить". Часто это лишь стандартная фраза и организаторы события вовсе не рассчитывают получить ответ. Но есть ситуации, когда подтверждение просто необходимо, например в случае "сидячего" ужина, где количество приборов должно точно соответствовать числу гостей. Ответ на формальное приглашение обычно должен быть отправлен в течение двух дней.

В приглашениях для вечерних мероприятий, как правило, есть пожелание или даже требование одеться в соответствии с определенным стилем. Поэтому прежде чем принять приглашение посмотрите на указанный на приглашении в левом нижнем углу дресс код раскрывает характер мероприятия. Дресс код вечерних нарядов всегда напрямую связан с этикетом. Если, собираясь на мероприятие, куда вас пригласили, вы сомневаетесь, что надеть, то рядом с буквами R.S.V.P. на карточке указан номер телефона, позвонив по которому можно уточнить у организаторов правила для наряда.

Может случиться, что принять приглашение вам придется устно или не укажут на карточке дресс код. В этом случае ориентируйтесь по времени, на которое вас пригласили: дневное это или вечернее событие.

Как принять приглашение - условные обозначения

Помимо указаний на форму одежды на приглашениях можно найти и другие условные обозначения. Среди них могут быть:

• S.t. (sine tempore - лат.) - точно, вовремя, без опоздания;
• C.t. (cum tempore - лат.) - опоздание не более чем на четверть часа. Эти буквы в приглашении указывают на то, что надо обратить особое внимание на время, указанное в приглашении. Если в карточке обозначен временной промежуток, например, с 18 до 21 часа, то вы спокойно можете приходить начиная с 18.30 и заканчивая 20.30. Если же время указано 19 часов, то постарайтесь быть не позже 19.15.

Важно и указание формата мероприятия: "коктейль" - означает именно коктейль и легкую закуску, "прием" - подразумевает обильные фуршетные столы, "обед" - длительную процедуру с аперитивом, тремя-четырьмя сменами блюд, кофе и сигарами.

Вы решили пригласить гостей на прием и думаете, что это дело простое, - будут все свои, спешить некуда, все давно все знают и т.д.
Вам даже не приходит в голову, что подобное отношение к людям может кого-то обидеть, поставить в неловкое положение, - ведь у человека могут быть собственные планы, он не успеет подготовиться, да мало ли причин.
Поэтому давайте делать все правильно, и приглашать гостей в соответствии с правилами этикета.
Правило первое.
Приглашать гостей нужно заблаговременно , не позже чем за неделю до намеченного мероприятия.
Это необходимо для того, что бы приглашенный человек смог подготовится, найти место в своем расписании и т.д.
Не исключен такой вариант, что приглашаемый не сможет нанести вам визит.
В таком случае он должен либо сразу вежливо отказаться, либо сделать это позже, но не позднее, чем за два дня до намеченного мероприятия.
Разумеется, из любого правила бывают исключения. У людей может возникнуть экстренная ситуация. В таком случае можно отказаться в любой момент, но при этом нужно привести убедительные аргументы, чтобы не обидеть людей.
Правило второе.
Дата и время визита должны быть согласованы заранее, несмотря на то, что вам неоднократно говорили, что всегда рады вас видеть.
Своим визитом вы можете поставить людей в неловкое положение, при этом вам тоже станет неудобно. Исключения допустимы только для очень близких родственников и друзей.
Правило третье.
Не нужно приглашать людей, которые испытывают друг к другу антипатию. Конечно, вы можете не знать всех подробностей взаимоотношений приглашенных лиц. В таком случае, заранее расскажите каждому из них, кто будет присутствовать на вашем званом мероприятии.
Правило четвертое.
Не приглашайте людей в присутствии тех, кого вы не будете приглашать . Не нужно допускать подобную бестактность, люди могут почувствовать себя обиженными.
Правило четвертое.
Без предварительного согласования с хозяевами вечеринки, не приводите с собой своих знакомых, родственников или детей.
Вы можете доставить лишние хлопоты хозяевам и не очень приятные минуты присутствующим гостям.
Теперь давайте поговорим о том, Как принимать приглашение.
Форма ответа зависит от формы приглашения. Вы можете ответить в личном разговоре, по телефону или в письменной форме.
Как принять официальное приглашение.
На официальное приглашение нужно отвечать в письменной форме , открыткой или письмом.
Если в пригласительном письме есть номер телефона, можно дать ответ по этому номеру.
Текст принятия приглашения:
(Имя) с благодарностью принимает Ваше приглашение принять участие в …… (прием), который состоится в …….. (место) …… (дата) 200… года.
(Без подписи)
Текст отказа от официального приглашения:
(Имя) весьма признателен Вам за Ваше приглашение принять участие в …… (прием), который состоится в ……. (место) ……. (дата) 200… года, но, к сожалению, не может его принять в связи с запланированной встречей на этот день.
(Без подписи)
Если в официальном приглашении написано «Федор и Ангелина Ивановы имеют честь…», то и ваш ответ должен быть «Федору и Ангелине Ивановым».
Если в приглашении указаны имена двух или нескольких организаторов приема , ответ нужно адресовать в адрес того человека в доме которого состоится мероприятие. Однако в ответном письме нужно перечислить все имена , которые были указаны в приглашении.
Если на прием приглашаются семейные пары , а один из супругов не сможет прийти, нужно составить две формы ответа : с согласием одного и отказом другого. Отправлять их нужно в одном письме.
Как принимать полуофициальное приглашение.
Дать ответ на полуофициальное приглашение можно своей визитной карточкой. Просто напишите на ней свое согласие или отказ.
Можно дать ответ на пригласительной открытке. Сверните ее пополам и напишите текст отказа или согласия.
Если на приглашении указан номер телефона , можно позвонить по телефону и подтвердить свое согласие или отказ.
В приглашении может быть указано «Ответы посылать только в случае отказа» , значит, этому правилу и нужно следовать.
Как принять частное приглашение.
На частные приемы обычно приглашают, рассылая маркированные конверты с заранее заготовленными карточками для ответа.
В этой карточке есть графа для ответа, а на конверте указан обратный адрес, по которому нужно отправить ответ.
Как изменить свой ответ с отрицательного на положительный.
Предположим, что вы отказались в силу уважительных причин, но они внезапно изменились и вы хотите принять приглашение.
В случае если вы были приглашены на прием с рассадкой за столом , а до его начала еще достаточное количество времени (не менее 10 дней), можно перезвонить и обсудить сложившуюся ситуацию.
Если устроители найдут для вас свободное место, вы сможете присутствовать на данном мероприятии.
Вопрос решается проще, если прием будет проходить в стиле - «Коктейль», «А-ля фуршет». Здесь устроителям приема не нужно беспокоиться по поводу сидячих мест и проблем с прибавлением еще одного – двух гостей не возникнет.

Первые свидания волнуют юношей так же, как и девушек. Мне рассказывали об одной девушке, которая в день своего первого свидания подняла всю семью на ноги. Вместо того что­бы помочь по дому, она, видите ли, должна была готовиться к свиданию. Она на всех кричала, чтобы ее оставили в покое, чтобы дали ей отдохнуть, часами не выходила из ванной. Ко­нечно, она слегка переборщила.

Сцена 1. Звонит телефон. Трубку берет ваша мама и гово­рит, что это просят вас. При этом она хитро косится в вашу сторону, лукаво улыбаясь. С притворным ужасом она шепчет: «Это ма-аль-чик!»

Сцена 2. Ваши мысли скачут, пульс можно пересчитать пря­мо в горле - сердце переместилось туда. Каких усилий стоит все же внимательно слушать его! Ведь вам хочется понять, кто это и что ему нужно.

Сцена 3. Наконец до вас доносится его голос, и вы тотчас же узнаете, кто это. А ведь вам безумно хотелось, чтобы именно он обратил на вас внимание. Пока он еще говорит, у вас оста­ется несколько секунд, чтобы решить, встречаться с ним или не встречаться. (Есть только один способ избежать необходи­мости принимать решение немедленно: договориться с роди­телями, что вы никогда не будете принимать приглашение на свидание, не посоветовавшись с ними. Немного наивно. Зато это даст вам время, чтобы подумать, разузнать об этом парне и посоветоваться с другими, в том числе и с родителями. Что вы о нем действительно знаете - характер, репутацию, принци­пы? Зачем ему это свидание? Зачем вы ему?)

Сцена 4. Обдумайте, куда бы вам хотелось с ним сходить, прежде чем согласиться. Чем бы вы хотели заняться? Если он предлагает сходить на рок-концерт, а вы решили подобные ме­роприятия не посещать, так ему и скажите, но добавьте, что встретиться с ним вы не против. Если это какое-нибудь весе­лое мероприятие и у вас нет никаких возражений, то дайте ему почувствовать, что эта встреча вас сильно заинтересовала.

Сцена 5. Проверьте календарь, чтобы не случилось накла­док. Если вы не сможете пойти в предложенное время, будет вполне уместным сказать, что вы с удовольствием встретились бы с ним в другое время, если это подойдет ему.

Сцена 6. Если у вас нет ничего против этого юноши, его характера или его увлечений, - соглашайтесь. И соглашай­тесь с энтузиазмом (но не переусердствуйте). Если ваш тон будет бесстрастным, то он может подумать, что вам все рав­но, встречаться ли с ним или не встречаться.

Сцена 7. Звонит телефон. Мама берет трубку и зовет вас. Она весело на вас смотрит. Она протягивает вам трубку, гово­ря: «Это мальчик». Ваше сердце стучит, когда вы берете труб­ку. Ваш голос изменился до неузнаваемости. Когда он себя назвал, вы сразу вспоминаете, что он из того класса, в кото­ром вы учились в прошлый семестр. И сразу большая пробле­ма: он не из тех, с кем вы хотели бы встречаться.

Самое лучшее - правдиво отказаться от свидания, даже если это немного его и обидит. Не объясняйтесь, пытаясь от него отделаться. Это лишь затягивает узел проблемы. Один парень не переставал зво­нить девушке, пытаясь до­биться свидания. Ей же при­шлось сочинять объясне­ния одно за другим. Од­нажды он позвонил ей ночью, а она ответила, что ей нужно мыть го­лову. Он сказал: «Ты же мне это недавно говорила». На что ей пришлось отве­тить: «Знаешь, я решила это сде­лать сегодня ночью, перед твоим звон­ком». И тогда он все понял.

Не ссылайтесь на родителей, будто это они не пускают вас, если на самом деле они вам не запрещают этого. Ведь он мо­жет случайно увидеть вас с другим, оказавшись с вами на од­ном вечере. Не говорите также: «Этой ночью я занята» - вдруг он позвонит снова? Или так: «У меня роман с Чарли Брауном», если в действительности этого нет. Не говорите: «Послушай, может быть, в следующий раз?», если не хотите быть поняты буквально. Избегайте едких и унижающих его реплик: «Что? Да убирайся ты!» или: «Ты что, издеваешься!?» Ведь ваше не­желание встречаться с ним не превращает его в никчемного человека. Наверное, он долго размышлял о вас, прежде чем пригласить. Вы тоже должны проявить к нему внимание и не задевать его самолюбия.

И вообще не следует просто отнекиваться. Не говорите: «Се­годня вечером у меня свидание со Скипом, но, знаешь, Лори очень хотела встретиться с тобой». Не пытайтесь предлагать свою подругу вместо себя. Это дурной тон, который ставит его в неловкое положение. В конце концов он может отказаться встречаться с Лори.

Пусть ваш ответ будет прост, как можно вежливее объясни­те, почему вы не хотите встретиться. Это может звучать при­близительно так: «Спасибо, что ты мне позвонил, Рон, но сей­час я не готова с тобой встречаться». А если вы давно и хорошо его знаете, можно даже добавить: «Мы были хорошими друзь­ями, и я ценила нашу дружбу. Я надеюсь, что ты не захочешь все это испортить. Мое решение ничего не меняет по отноше­нию к тебе: давай останемся друзьями».

Несомненно, что каким бы тактичным ни был ваш отказ, он способен ранить чувства юноши. Возможно, вы будете испы­тывать неловкость, встречаясь с ним иногда случайно, но все же лучше отказать сразу, чем постоянно водить за нос. Отказ - это не пустяк: он всегда ранит. Но постоянная «ложь во спасе­ние», сочинение оправданий, вымученные, а потому и сомни­тельные посулы - все это будет восприниматься вами обоими гораздо тяжелее. Прямой, но вежливый отказ и ответ на воп­рос «почему?» - это лучший выход из данной ситуации.

Если он из тех, кто не разделяет ваших религиозных убежде­ний, не говорите: «Очень жаль, но я не могу с тобой встречать­ся, потому что я христианка, а ты - нет». Собеседником это будет воспринято как чувство вашего превосходства над ним. Если вы отказываете во встрече такому человеку, то сделайте это так, чтобы у него не создалось впечатления, что вы твердо­лобая лицемерка. Если хотите, то можете ему сказать, что у вас сложились свои собственные представления о некоторых цен­ностях и вам не хотелось бы встречаться с тем, у кого они иные. А можно сказать, что вы обещали своим родителям не встре­чаться с человеком другой веры. Если вы не очень хорошо зна­ете человека, а соответственно и его духовные пристрастия, то скажите так: «Я не знаю, каких взглядов ты придерживаешься, но если ты согласен обсудить их со мной, я была бы рада с то­бой встретиться». Это позволит вам обрести не только друга, но и брата. Если же вы вообще не хотите встречаться с ним, тогда не затрагивайте религию совсем.

И еще один момент. Обычно назначают свидания и хотят встречаться со стоящим человеком. Это можно приветствовать, да и вообще это естественно. Но мне кажется, что множеством прекрасных черт одарены милые «очкарики» или «толстяки», отважные «коротышки» или исполненные благородства «дохо­дяги», или такие, за прыщавой внешностью которых обитает чистейшая душа, и все эти неатлеты, некоролевы красоты, роб­кие и странные «белые вороны». Иногда в грубом куске породы заключен золотой самородок. Вы можете не разглядеть челове­ка с огромными возможностями, «положив глаз» на какого-ни­будь симпатягу, блистающего на поверхности вашей компании, о свиданиях с которым вы только и мечтаете. Не доверяйтесь первым впечатлениям. Интересные люди могут встретиться и вне круга сложившихся у вас представлений. Только посмотри­те вокруг!

Этикет подразумевает под собой определенные правила поведения в обществе. Если вас приглашают в театр, кино, ресторан или на концерт, необходимо правильно принять приглашение. Как принять приглашение - вы узнаете из нашей статьи.

Принимаем приглашение

1. Как только вы получили приглашение на мероприятие - обратите внимание на дату. Сверьте свои планы на этот день.
2. Если вас приглашает близкий человек, то ответ не будет носить формального характера. Если вы не сможете посетить мероприятие - кратко изложите причину отказа в вежливой форме.
3. Если вы получили приглашение по телефону, то решение можно озвучить сразу во время телефонного звонка. В случае, если помимо вас приглашают также вашу вторую половину, скажите собеседнику, что вы перезвоните, как только уточните о планах у вашего спутника.
4. Если вас пригласили посредством электронной почты или социальной сети, то ответ вы можете дать в обратном сообщении или перезвонив по телефону, в случае, если он указан.
5. Если вы получили приглашение на мероприятие в виде открытки, то перезвоните по контактным данным, чтобы озвучить решение. Если поход на мероприятие носит официальный характер, например, приглашение от фирмы, то нередко в такие открытки вкладывают карточки, которые необходимо заполнить, дав ответ о принятии приглашения, и отправить обратно адресату в кратчайшие сроки.
6. Если вы получили официальное приглашение, то ответ необходимо отправить не позднее трех дней с даты получения, но не позже даты начала мероприятия. От вас могут потребовать дать письменный ответ. При условии, что такое приглашение вы получили по электронной почте от группы лиц, то ответ шлете человеку, который находится первым в списке.
7. Приходить на мероприятие необходимо в точно оговоренное время.
8. По правилам этикета в знак благодарности за приглашение необходимо принести небольшой презент.

Непредвиденные обстоятельства

Может случиться так, что вы приняли приглашение на мероприятие, но ваши планы резко поменялись. Сообщить об изменениях необходимо как можно скорее, при этом быть уверенным, что вы приняли окончательное решение.

Если вы хотите пойти на мероприятие с подругой или второй половиной, обратите внимание на приглашение. Если в нем указано, что вы можете прийти не одни, то обязательно поставьте в известность организатора, что вы воспользовались предложением.

Если вас пригласили на мероприятие вместе с вашей половиной, но сможет прийти только кто-то один из вас, то ответ зависит от того, кто вас приглашает. Если приглашение делают ваши друзья, то расскажите о возникшей ситуации и позвольте им принять решение самим. Они могут согласиться на присутствие одного из вас или перенести поход на другой день. Если вас приглашают на официальное мероприятие, то лучше в таком случае от него отказаться.